El club sol.licitant omple i
envia el formulari per fax o mail a la FCOC(fcoc@fcoc.info)
Si
no hi ha cap inconvenient la secretària de la FCOC respon al club suggerint
una o vàries dates i hores de recollida de material segons la seva disponibilitat
La
persona que el club responsabilitza recull el material i signa el full de sol.licitud
que la secretària ha imprès. També signa la secretària
(o qui ella delegui amb el vist i plau del responsable de material)
Es pacta una data de tornada de material que no sobrepassarà
una setmana des de la competició o activitat realitzada. Si hi ha
necessitats del mateix material per part d'un altre club (que ho hagi sol.licitat)
en una data anterior a les dues setmanes, s'haurà de fixar una data
de tornada més pròxima que permeti fer el préstec al
següent club.
Quan
el material es torna a la FCOC es torna a signar el full de sol.licitud. La secretària
revisa el material i si hi ha algun desperfecte o mancança ho fa constar
en el full de sol.licitud i ho comunica al responsable de material